Sécurité et confiance dans G Suite
La protection de vos données est au cœur de nos préoccupations.
La protection de vos données est au cœur de nos préoccupations.
L'aventure Google est née et se poursuit dans le cloud. C'est pourquoi nous connaissons parfaitement les implications en matière de sécurité liées à l'exploitation du cloud dans vos activités. Notre entreprise et nos services dédiés aux grandes entreprises utilisent la même infrastructure : votre organisation bénéficiera donc des protections que nous avons mises en place et dont nous profitons quotidiennement. La robustesse de notre infrastructure mondiale, alliée à l'expertise de nos équipes chargées de la sécurité et à notre passion de l'innovation, nous permet de rester à l'avant-garde et d'offrir un environnement hautement sécurisé, fiable et conforme.
Google apporte un savoir et une expertise de premier plan en matière de création d'infrastructures et d'applications cloud sécurisées et évolutives. Nous ne sommes pas les seuls fournisseurs à pouvoir avancer de tels résultats. En revanche, nous sommes persuadés que les actions en matière de sécurité et de confidentialité ne doivent pas avoir lieu en coulisses, mais doivent être visibles et comprises par nos clients.
Tous les collaborateurs de Google sont tenus de "faire passer la sécurité en premier". Google emploie à plein temps de nombreux professionnels de la sécurité et de la protection des données personnelles, dont certains des meilleurs experts mondiaux en matière de sécurité des informations, des applications et des réseaux. Pour garantir la protection de Google, nous veillons à la sécurité à tous les stades de notre processus de développement logiciel. Des professionnels de la sécurité analysent les architectures proposées et procèdent à des examens de code afin de détecter les vulnérabilités éventuelles en matière de sécurité. Ils peuvent ainsi mieux comprendre les différents modèles d'attaque possibles pour un nouveau produit ou une nouvelle fonctionnalité. Lorsque de tels cas se présentent, l'équipe G Suite de gestion des incidents fait en sorte de résoudre les problèmes en perturbant le moins possible les services des clients, grâce à un processus de traitement (prise en charge, analyse et correction) très rapide.
Les activités de recherche et de sensibilisation de Google contribuent à la protection de la communauté des internautes tout entière, pas seulement à celle des utilisateurs qui ont choisi nos solutions. Notre équipe connue sous le nom de Project Zero s'attache à plein temps à traquer les vulnérabilités à forte incidence dans les produits d'utilisation courante proposés par Google et d'autres fournisseurs. Nous nous engageons à travailler en toute transparence et à signaler les bugs directement aux fournisseurs des logiciels, sans impliquer de tiers.
La sécurité a toujours été l'un des objectifs prioritaires de Google. Voici quelques exemples de la manière dont nous avons contribué à repousser les limites dans ce domaine :
Google est le premier grand fournisseur de services cloud à avoir mis en œuvre une confidentialité persistante totale, laquelle consiste à chiffrer les contenus transférés entre nos serveurs et ceux d'autres sociétés. Selon le principe de la confidentialité persistante totale, les clés privées utilisées pour une connexion sont éphémères, empêchant ainsi tout déchiffrage rétroactif des sessions HTTPS par une personne mal intentionnée, ou même par l'opérateur du serveur. De nombreux concurrents nous ont emboîté le pas ou se sont engagés à le faire prochainement.
Absolument tous les e-mails que vous envoyez ou recevez sont chiffrés durant leur transfert entre les centres de données de Google. Ainsi, vos messages sont protégés non seulement lorsque vous les envoyez aux serveurs Gmail, mais aussi quand ils sont transférés en interne au sein de Google. Nous avons également été les premiers à informer les utilisateurs lorsque leurs e-mails étaient envoyés de manière non sécurisée entre différents fournisseurs, et ce grâce à la mise en place de notre indicateur TLS.
En 2013, pour se prémunir contre les progrès de l'analyse cryptographique, Google a décidé d'utiliser une clé de chiffrement RSA de 2 048 bits, soit deux fois plus longue qu'auparavant, et de la modifier à intervalles réguliers de quelques semaines, relevant ainsi la barre pour tout le reste du secteur.
G Suite offre aux administrateurs un contrôle à l'échelle de l'entreprise sur la configuration du système et les paramètres des applications, à partir d'un tableau de bord unique qui permet de simplifier les processus d'authentification, de protection des actifs et de contrôle opérationnel. Vous pouvez choisir l'édition de G Suite la mieux adaptée aux besoins de votre organisation en matière de sécurité.
La validation en deux étapes, qui consiste à demander aux utilisateurs une preuve d'identité supplémentaire lors de la connexion, réduit considérablement le risque d'accès non autorisé. Notre politique d'application d'une clé de sécurité exigeant la fourniture d'une clé physique renforce encore la sécurité des comptes utilisateur. Cette clé envoie une signature chiffrée et fonctionne uniquement avec les sites auxquels elle est destinée, contribuant ainsi à la protection contre l'hameçonnage. Les administrateurs G Suite peuvent facilement déployer, surveiller et gérer les clés de sécurité à grande échelle depuis la console d'administration, sans avoir à installer de logiciel supplémentaire.
Nos robustes capacités de machine learning contribuent à la détection des connexions suspectes. Lorsque nous détectons une connexion suspecte, nous informons les administrateurs afin qu'ils puissent sécuriser les comptes.
Compatible avec l'authentification unique (SSO, single sign-on), G Suite permet un accès unifié à toutes les applications cloud de l'entreprise. Notre service de gestion de l'authentification et des accès (IAM) permet aux administrateurs de gérer de manière centralisée tous les identifiants des utilisateurs et l'accès à toutes les applications cloud.
G Suite permet aux administrateurs de définir des règles personnalisées qui requièrent la signature et le chiffrement des messages à l'aide du protocole S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions). Ces règles peuvent être configurées pour imposer l'application du protocole S/MIME lorsqu'un contenu spécifique est détecté dans des e-mails.
Les administrateurs G Suite peuvent définir une stratégie de protection contre la perte de données (DLP) pour préserver les informations sensibles dans Gmail et Drive. Pour faciliter la configuration, nous fournissons une bibliothèque de détecteurs de contenu prédéfinis. Une fois la stratégie DLP en place, Gmail peut, par exemple, analyser tous les messages sortants afin de détecter des informations sensibles et de prendre automatiquement les mesures nécessaires pour empêcher la fuite de données : mettre en quarantaine l'e-mail pour l'examiner, inviter les utilisateurs à modifier les informations concernées ou bloquer l'envoi de l'e-mail avec notification à l'expéditeur. Grâce à ses règles faciles à configurer et à sa fonction de reconnaissance optique des caractères (OCR) du contenu stocké dans les images, la protection contre la perte de données dans Drive permet aux administrateurs de contrôler plus facilement les fichiers comportant du contenu sensible. Ils peuvent ainsi configurer des règles qui alertent les utilisateurs et les empêchent de partager des informations confidentielles en externe. Pour en savoir plus, consultez notre livre blanc sur la protection contre la perte de données.
Grâce au machine learning, Gmail atteint une précision de 99,9 % dans la détection du spam, et réussit à bloquer les messages de spam et d'hameçonnage qui prennent l'apparence d'e-mails normaux. Dans une boîte de réception Gmail moyenne, moins de 0,1 % des e-mails correspondent à du spam, et le filtrage incorrect de messages vers le dossier "Spam" est encore plus improbable (moins de 0,05 %).
Pour éviter les logiciels malveillants, Google analyse automatiquement toutes les pièces jointes sur plusieurs moteurs avant d'autoriser leur téléchargement par un utilisateur. Gmail recherche même les virus dans les pièces jointes placées en file d'attente d'envoi. Cette mesure permet de protéger tous les utilisateurs de Gmail et d'empêcher la propagation des virus. Les pièces jointes possédant certaines extensions (telles que ADE, ADP, APK, BAT, CHM, CMD, COM, CPL, EXE, HTA, INS, ISP, JAR, JS, JSE, LIB, LNK, MDE, MSC, MSI, MSP, MST, NSH, PIF, SCR, SCT, SHB, SYS, VB, VBE, VBS, VXD, WSC, WSF, WSH, etc.) sont automatiquement bloquées, même lorsqu'elles sont incluses dans un fichier compressé.
G Suite exploite pleinement les possibilités du machine learning pour protéger les utilisateurs contre les attaques par hameçonnage. Nos modèles d'apprentissage réalisent des analyses de ressemblance entre les sites d'hameçonnage déjà répertoriés et les nouvelles adresses URL non reconnues. À mesure que nous détectons de nouveaux schémas récurrents, nous adaptons notre arsenal de protection beaucoup plus rapidement que ne pourrait le faire un système manuel. G Suite permet également aux administrateurs d'imposer l'usage de clés de sécurité, rendant ainsi impossible l'utilisation d'identifiants compromis dans des attaques parhameçonnage.
Pour éviter l'utilisation abusive de votre marque dans des attaques d'hameçonnage, G Suite applique la norme DMARC, qui permet aux propriétaires de comptes de définir la manière dont Gmail et d'autres fournisseurs de messagerie participants doivent traiter les e-mails non authentifiés provenant de votre domaine. En définissant de telles règles, vous contribuez à la protection de vos utilisateurs et à la préservation de votre réputation.
La fonctionnalité de gestion des appareils mobiles (MDM, mobile device management) de G Suite garantit une surveillance continue des appareils et vous alerte en cas d'activité suspecte. Les administrateurs peuvent mettre en place des règles d'utilisation des mobiles, chiffrer les données sur les mobiles, bloquer les appareils perdus ou volés et en effacer le contenu à distance.
Le centre de sécurité G Suite donne un aperçu unique et complet du niveau de sécurité de votre déploiement G Suite. Il réunit des données analytiques sur la sécurité, des recommandations en matière de bonnes pratiques et une fonction de correction intégrée, qui vous aident à protéger les données, les appareils et les comptes utilisateur de votre organisation.
Dans le cadre de nos contrôles d'authentification, nous offrons aux administrateurs une visibilité et un contrôle sur les applications tierces grâce à l'utilisation d'OAuth pour l'authentification et l'accès aux données d'entreprise. L'accès OAuth peut être désactivé à des niveaux précis, et les applications tierces approuvées peuvent être ajoutées à la liste blanche.
Pour aider les administrateurs à contrôler les données sensibles, nous fournissons dans Drive la fonctionnalité IRM (Information Rights Management) de gestion des droits relatifs aux informations. Les administrateurs et les utilisateurs peuvent désactiver le téléchargement, l'impression et la copie de fichiers depuis le menu de partage avancé. Ils peuvent également définir des dates d'expiration pour l'accès aux fichiers.
Le centre d'alerte G Suite permet aux administrateurs d'accéder aux principales notifications, alertes et actions concernant G Suite. Les informations relatives à ces alertes potentielles aident les administrateurs à évaluer l'exposition de leur organisation aux problèmes de sécurité. Grâce à la fonction de correction intégrée, le centre de sécurité simplifie la résolution de ces problèmes.
De nombreuses organisations tirent parti de la puissance de nos centres de données répartis géographiquement pour maximiser des avantages essentiels, tels que la réduction de la latence et la géo-redondance. Cependant, pour les organisations confrontées à des exigences très strictes en matière de contrôle, la fonctionnalité d'emplacements de données de G Suite leur permet de choisir le site de stockage des données concernées lorsque ces dernières sont au repos (répartition mondiale, États-Unis ou Europe).
Google a conçu G Suite selon des normes de confidentialité et de sécurité très strictes, basées sur les bonnes pratiques du secteur. Parallèlement à nos engagements contractuels solides concernant la propriété et l'utilisation des données, la sécurité, la transparence et la responsabilité, nous vous fournissons les outils qui vous aideront à répondre à vos besoins en matière de conformité et de création de rapports.
Les clients de Google et les autorités de réglementation exigent un examen indépendant des dispositifs de contrôle de la sécurité, de la confidentialité et de la conformité. Pour répondre à cette exigence, nous nous soumettons régulièrement à différents audits réalisés par des tiers indépendants.
ISO 27001 est l'une des normes de sécurité indépendantes les plus largement reconnues et adoptées. Google a obtenu cette certification pour les systèmes, les applications, les personnes, la technologie, les processus et les centres de données qui fournissent les services G Suite. Consultez notre certificat ISO 27001.
ISO 27017 est une norme internationale sur les bonnes pratiques en matière de contrôle de la sécurité des informations. Elle est basée sur la norme ISO/CEI 27002 et est spécifiquement adaptée aux services cloud. Notre conformité avec cette norme internationale a été certifiée par Ernst & Young CertifyPoint, un organisme de certification ISO accrédité par le Conseil d'accréditation des Pays-Bas (membre de l'International Accreditation Forum ou IAF). Consultez notre certificat ISO 27017.
La conformité de G Suite avec la norme ISO/CEI 27018:2014 atteste de notre engagement à respecter les normes internationales en matière de confidentialité et de protection des données. Les directives ISO 27018 prévoient que vos données ne doivent pas être utilisées à des fins publicitaires, que vous devez conserver la propriété de vos données dans les services G Suite, que des outils de suppression et d'exportation de données doivent être mis à votre disposition, que vos données doivent être protégées contre les demandes de tiers et que nous devons faire preuve de transparence sur les lieux où nous stockons vos données. Consultez notre certificat ISO 27018.
Les cadres d'audit SOC (Service Organization Controls) 2 et SOC 3 de l'institut des experts-comptables américains AICPA (American Institute of Certified Public Accountants) reposent sur des principes et critères de confiance en matière de sécurité, de disponibilité des services, d'intégrité du traitement des données et de confidentialité. Google est conforme à la fois aux normes SOC 2 et SOC 3. Téléchargez notre rapport SOC 3.
Les produits G Suite sont conformes aux exigences du programme américain FedRAMP (Federal Risk and Authorization Management Program). FedRAMP est la norme de sécurité cloud du gouvernement des États-Unis. L'utilisation de G Suite par les agences fédérales est autorisée pour les données ayant un niveau d'impact "modéré" (dont les données permettant d'identifier personnellement les utilisateurs et informations contrôlées non classifiées). G Suite a été jugé adapté pour une utilisation avec des informations officielles ("OFFICIAL") (y compris des informations officielles sensibles ["OFFICIAL SENSITIVE"]) conformément aux principes de sécurité du gouvernement du Royaume-Uni. Pour plus d'informations sur la conformité des produits et des services, rendez-vous sur la page relative aux services Google FedRAMP.
Les clients G Suite qui doivent être en conformité avec la norme PCI DSS (Payment Card Industry Data Security Standard, norme de sécurité des données pour le secteur des cartes de paiement) peuvent mettre en place une stratégie de protection contre la perte de données (DLP) qui empêche l'envoi d'informations de carte de paiement à partir de G Suite. En ce qui concerne Drive, il est possible de configurer Vault pour exécuter des audits et s'assurer qu'aucune donnée de titulaire de carte n'est stockée dans le service.
FISC (Center for Financial Industry Information Systems, centre pour les systèmes d'information du secteur financier) est une organisation à but non lucratif d'intérêt public chargée de mener des recherches sur la technologie, l'utilisation, le contrôle, et les menaces et la défense en lien avec les systèmes d'information financière au Japon. L'un des principaux documents créés par le FISC est intitulé "FISC Security Guidelines on Computer Systems for Banking and Related Financial Institutions" (Directives de sécurité du FISC concernant les systèmes informations pour les institutions financières bancaires et associées). Il décrit les contrôles relatifs aux installations, aux opérations et à l'infrastructure technique. Google a élaboré pour les clients un guide présentant les principaux points de convergence entre l'environnement de contrôle de Google et les directives du FISC. La plupart des contrôles décrits dans notre guide font partie des programmes de conformité vérifiés par des tiers, y compris les certifications ISO 27001, ISO 27017 et ISO 27108. Consultez notre réponse aux contrôles FISC. Pour plus d'informations, contactez le service commercial.
Le schéma d'accréditation Esquema Nacional de Seguridad (ENS) utilisé en Espagne a été élaboré par La Entidad Nacional de Acreditación (ENAC) en étroite collaboration avec le Ministère des finances et de l'administration publique et le National Cryptologic Centre (CCN). Créé dans le cadre du décret royal 3/2010 (modifié par le décret 951/2015), il définit les principes et les exigences en matière de protection des informations des organismes publics espagnols. Google Cloud (GCP et G Suite) est conforme au niveau "Élevé" des conditions de l'ENS.
Nous aidons les clients G Suite à se conformer à la loi américaine HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act), qui régit la protection, l'utilisation et la divulgation des données de santé protégées. Les clients qui y sont soumis et qui souhaitent traiter ou stocker des renseignements de santé protégés dans G Suite peuvent conclure un accord de partenariat (Business Associate Agreement) avec Google. Pour plus d'informations, consultez l'article Conformité des clients G Suite avec la loi HIPAA.
G Suite suit les recommandations en matière de protection des données du Groupe de travail Article 29 et garantit le respect des clauses contractuelles types pour l'Union européenne par le biais de notre avenant relatif au traitement des données, la liste de nos prestataires et nos clauses contractuelles types pour l'Union européenne. Google garantit également la conformité avec le bouclier de protection des données Privacy Shield, ainsi que la portabilité des données (possibilité pour les administrateurs d'exporter des données dans des formats standards sans frais supplémentaires).
Nous nous engageons à être en conformité avec le Règlement général sur la protection des données 2016/679 (RGPD) d'ici mai 2018 et nous mettrons à jour l'Avenant relatif au traitement des données G Suite pour refléter les changements à venir du RGPD avant la date requise. Au cours des dernières années, nous avons mis en place des règles, des processus et des contrôles stricts par le biais de notre avenant relatif au traitement des données et de nos clauses contractuelles types. De plus, nous avons travaillé en étroite collaboration avec les autorités européennes chargées de la protection des données afin de répondre à leurs attentes.
Des millions d'étudiants utilisent G Suite for Education. Les services G Suite for Education sont conformes à la loi américaine FERPA (Family Educational Rights and Privacy Act) relative à la confidentialité et aux droits des familles en matière d'éducation. Notre engagement de conformité avec cette loi est inclus dans nos contrats.
La protection des enfants en ligne est essentielle à nos yeux. Les établissements scolaires qui utilisent G Suite for Education sont tenus par contrat d'obtenir l'accord parental exigé par la loi COPPA (Children's Online Privacy Protection Act) de 1998 pour autoriser l'accès de leurs élèves à nos services, lesquels peuvent être utilisés conformément à cette loi.
Google fournit des engagements contractuels et des fonctionnalités de produit permettant aux clients de se conformer plus facilement à loi de l'Afrique du Sud sur la protection des informations personnelles (POPI). Les clients soumis à cette loi peuvent définir la manière dont leurs données sont stockées, traitées et protégées par la signature d'un Avenant relatif au traitement des données.
Google Vault permet de conserver, d'archiver, de rechercher et d'exporter les données de votre organisation à des fins de conformité et d'eDiscovery. L'application fonctionnant intégralement sur le Web, il n'y a aucun logiciel supplémentaire à installer, ni aucune maintenance logicielle supplémentaire à réaliser. Vault vous permet de rechercher vos données Gmail, Drive et Groupes, de définir des règles de conservation personnalisées, d'appliquer la préservation de données à titre conservatoire à un compte utilisateur (et aux données correspondantes), d'exporter des versions précises de fichiers Drive et de gérer les recherches associées.
Google Vault vous permet d'exporter des fichiers, des discussions enregistrées et des e-mails spécifiques dans un format standard afin qu'ils puissent être traités et examinés plus en détail. Vous pouvez ainsi vous conformer aux normes légales tout en respectant les consignes relatives à la chaîne de responsabilités.
Les outils de surveillance de G Suite permettent aux administrateurs d'analyser les e-mails pour rechercher des motifs alphanumériques et du contenu répréhensible. Les administrateurs peuvent ensuite définir des règles de manière à rejeter les e-mails correspondant à ces critères avant qu'ils ne soient remis au destinataire, ou à les lui remettre après modification.
Simples à créer, les rapports interactifs vous permettent d'évaluer plus facilement l'exposition de votre organisation aux problèmes de sécurité aux niveaux du domaine et des utilisateurs. Vous disposez également d'un ensemble d'interfaces de programmation d'applications (API) pour créer des outils de sécurité personnalisés adaptés à votre propre environnement. Les statistiques sur les modes de partage des données par les utilisateurs, les applications tierces installées, et l'existence ou l'absence de mesures de sécurité appropriées telles que la validation en deux étapes vous permettent d'améliorer votre niveau de sécurité.
G Suite permet aux administrateurs de suivre les actions des utilisateurs et de configurer des alertes personnalisées dans G Suite. Ce suivi s'applique à la console d'administration, à Gmail, Drive, Agenda, Groupes, à la gestion des mobiles et à l'autorisation d'applications tierces. Par exemple, les administrateurs peuvent être avertis lorsqu'un fichier marqué est téléchargé ou un fichier comportant le mot "Confidentiel" est partagé en dehors de l'organisation.
Avec BigQuery, l'entrepôt de données d'entreprise de Google dédié aux analyses de données à grande échelle, vous pouvez analyser les journaux Gmail en exécutant des requêtes personnalisées complexes et performantes, et exploiter des outils tiers pour approfondir les résultats.
La transparence fait partie de l'ADN de Google. Nous faisons le maximum pour gagner et conserver la confiance de nos clients grâce à la transparence. C'est le client, et non Google, qui est propriétaire de ses données. Google ne vend pas vos données à des tiers. Il n'y a aucune publicité dans G Suite, et nous ne nous servons jamais des services G Suite pour collecter ou utiliser des données à des fins publicitaires.
Les données des services G Suite ne sont ni collectées, ni analysées, ni utilisées à des fins publicitaires, et aucune annonce n'y est diffusée. Nous utilisons vos données pour la fourniture des services G Suite, ainsi que pour des fonctions système telles que le filtrage antispam, la détection des virus, le correcteur orthographique, la gestion des ressources, le routage du trafic, et la recherche dans les e-mails et les fichiers d'un compte individuel.
Les données que les entreprises, les établissements d'enseignement et les autorités administratives placent dans G Suite n'appartiennent pas à Google. Qu'elles relèvent de la propriété intellectuelle d'une entreprise ou qu'il s'agisse d'informations personnelles ou de devoirs scolaires, elles ne sont pas la propriété de Google, et nous ne les vendons pas à des tiers.
G Suite offre une disponibilité de 99,9 % garantie par contrat de niveau de service. De plus, nous ne planifions aucune interruption ni période de maintenance pour G Suite. Contrairement à la plupart des fournisseurs, nous faisons en sorte que vos applications soient toujours disponibles, même si nous devons procéder à des mises à jour ou à une maintenance de nos systèmes.
Nous nous engageons à vous fournir des informations sur nos systèmes et processus, qu'il s'agisse d'une synthèse des performances en temps réel, des résultats d'une vérification de la gestion des données ou de l'emplacement de nos centres de données. Ce sont vos données ; nous nous engageons à ce que vous en conserviez le contrôle. Vous pouvez supprimer vos données ou les exporter à tout moment. Nous publions régulièrement des rapports Transparence détaillant l'influence des administrations et d'autres intervenants sur votre sécurité et votre vie privée en ligne. Nous considérons que vous êtes en droit d'avoir connaissance de ces informations, et nous pouvons nous prévaloir d'avoir appliqué cette règle depuis longtemps et d'être toujours présents pour défendre vos droits.